N.O.V.A
Neural Orchestration & Virtual Assistant
Un cockpit d'entreprise où tout se suit, de la première demande au paiement : contacts, offres, projets, documents et factures. Son assistante exécute dans l'outil ce que vous lui demandez. Le cockpit s'installe chez vous, sur votre domaine et votre propre base de données. Il est pensé pour une personne seule aux commandes, qui vend son savoir-faire sur offre ou sur devis.
Transparence. N.O.V.A utilise l'intelligence artificielle Claude (Anthropic), toujours sous contrôle humain : aucune action sensible ne part sans validation. Les données servent uniquement à l'entreprise qui les détient et ne sont jamais revendues. L'assistante, l'envoi des e-mails et la fabrication des PDF font appel à des prestataires établis aux États-Unis.
N.O.V.A à l'œuvre
D'un côté, le cockpit de l'entreprise. De l'autre, l'espace de ses clients. Choisissez une demande et regardez l'assistante la traiter. C'est une reconstitution, avec une entreprise et un dossier fictifs : chaque installation étant privée, aucune donnée réelle n'est montrée.
Une demande écrite, ou dictée avec l'option voix, et l'assistante s'en occupe dans l'outil.
Choisissez une demande.
Démonstration avec une entreprise et des données fictives. N.O.V.A ne fait que ce qui pourrait se faire à la main dans l'outil, et rien ne part sans validation.
Une installation à vous
Chaque entreprise reçoit sa propre installation, avec sa base de données, ses adresses et sa clé d'intelligence artificielle. Aucune autre entreprise n'a accès à vos données.
Votre base
Une base de données pour vous seul. Aucune donnée d'un autre client ne s'y trouve, et l'export vous rend tout.
Vos adresses
L'application et l'espace de vos clients sont sur votre domaine, et les e-mails partent à votre nom.
Votre clé
Une clé d'intelligence artificielle rien que pour vous. Un incident n'affecte que votre installation, et la consommation ne concerne que vous.
Deux adresses sur votre domaine : l'une pour vous, l'autre pour vos clients.
Deux services sont communs à toutes les installations : la fabrication des PDF, qui compose chaque pièce en mémoire et n'en garde aucune copie, et l'envoi des e-mails, dont le fournisseur peut conserver les messages envoyés selon sa propre politique.
Un socle et trois familles
Le socle est toujours compris. Chaque famille règle un problème précis ; les autres s'ajoutent plus tard, sans réinstallation. Les devis et les factures naissent d'un projet : pour en émettre, la famille Livrer est nécessaire.
Toujours compris
La base de toute installation. Les familles et les options s'y ajoutent.
Toutes les formes juridiques
9 actions de l'assistante · 11 écrans
- L'installation sur votre domaine, avec sa base de données et sa clé d'intelligence artificielle
- Les fiches clients, le tableau de bord, le plan du jour et les réglages
- Onze modèles de documents, de l'offre à la facture QR ; seule l'offre se crée sans la famille Livrer
- L'assistante au niveau Lecture
De la demande à l'offre acceptée
Les demandes et les offres dorment dans les e-mails, et l'accord du client tient dans un « ok » qu'on ne retrouve plus.
- Les demandes entrantes, qualifiées puis converties en clients
- Le suivi des affaires, étape par étape, et les relances commerciales
- L'espace client sur votre domaine, avec connexion par code e-mail
- L'acceptation en ligne qui fait foi : copie du document, empreinte numérique, date
Les demandes du site arrivent automatiquement dès que son formulaire est relié à l'installation, ce qui se fait à la mise en route. Sans la famille Livrer, tout s'arrête à l'offre acceptée, dont la preuve est gardée.
Toutes les formes juridiques
13 actions de l'assistante · 6 écrans
Livrer et savoir ce que chaque projet rapporte
Un forfait vendu trois jours en coûte six, et personne ne le voit avant la facture.
- Les projets et leurs tâches, avec les retards et les blocages en vue
- Les heures, facturables ou non
- Le temps passé sur chaque projet, face à son budget
Avec la famille Vendre, l'offre acceptée ouvre le projet, et le client note un premier jet dans son espace. Les dépenses d'un projet se suivent avec la famille Tenir ses comptes.
Toutes les formes juridiques
29 actions de l'assistante · 5 écrans
Être payé et tenir ses comptes d'indépendant
Les relances partent trop tard et les reçus s'empilent : le résultat de l'année se découvre chez la fiduciaire.
- La trésorerie sur douze mois et les relances de paiement à cinq niveaux
- Le rapprochement bancaire à partir des relevés de la banque (fichiers camt)
- Les achats, la lecture des factures fournisseurs et les charges récurrentes
- La comptabilité recettes-dépenses, les immobilisations et le bouclement
- Le suivi du seuil de TVA et l'export pour la fiduciaire
La comptabilité suit les entrées et les sorties, sans partie double ni décompte de TVA. Une Sàrl ou une SA, tenue à une comptabilité complète, ne peut pas la prendre. Les factures naissent d'un projet : sans la famille Livrer, aucune facture ne peut être émise.
Raison individuelle non assujettie à la TVA, chiffre d'affaires sous 100 000 francs
14 actions de l'assistante · 7 écrans
Deux points de départ
Ces deux points de départ suivent le fil d'un mandat, de la demande à la livraison, puis aux comptes.
« Vendre et livrer »
Le socle, les familles Vendre et Livrer, et l'assistante au niveau Validation.
Toutes les formes juridiques
« Vendre, livrer et tenir ses comptes »
Les mêmes éléments, auxquels s'ajoute la famille Tenir ses comptes.
Raison individuelle non assujettie à la TVA, chiffre d'affaires sous 100 000 francs
Trois options
Elles s'ajoutent à n'importe quelle famille, quand le besoin existe. Deux autres options, la propriété des modèles et la voix, sont présentées plus bas.
Boîte Gmail
Votre boîte Gmail se lit dans l'outil : les messages sont triés par urgence, une réponse est préparée et l'envoi attend votre accord. L'agenda qui l'accompagne reste interne à l'outil.
Réservée aux messageries Gmail.
12 actions de l'assistante · 2 écrans
Mémoire de l'entreprise
Les notes et les documents de l'entreprise, reliés entre eux. La recherche comprend le sens d'une question, au-delà du mot exact.
14 actions de l'assistante · 2 écrans
Visuels à votre marque
Les visuels et les clips vidéo de vos réseaux, du brouillon au fichier prêt à publier.
4 actions de l'assistante · 4 écrans
Une famille ou une option non prise disparaît du menu, et le serveur refuse aussi toute demande qui la concerne.
Pour qui
N.O.V.A est pensée pour une personne seule aux commandes, qui vend son savoir-faire sur offre ou sur devis (par exemple consultant, formateur, graphiste, photographe, architecte d'intérieur ou traducteur).
Ce que N.O.V.A ne fait pas
- Les salaires
- Ils restent dans le logiciel de salaires.
- La comptabilité d'une entreprise assujettie à la TVA
- Elle reste chez la fiduciaire. N.O.V.A suit le seuil d'assujettissement.
- La comptabilité d'une Sàrl ou d'une SA
- Elle reste chez la fiduciaire. N.O.V.A ne tient que celle d'une raison individuelle non assujettie à la TVA.
- Plusieurs accès
- Une installation a un seul accès, celui de la personne aux commandes.
Propriété des modèles
Vos modèles vous appartiennent.Vos textes, vos données et les documents émis sont à vous dans tous les cas. Sans cette option, la mise en page fournie s'utilise dans votre installation et vos documents portent une petite mention en pied de page. Avec elle, la mention disparaît et cette mise en page est à vous : vous pouvez l'emporter et vous en servir ailleurs. Rien n'est bloqué techniquement : seul le droit d'usage change.
Le prix. Il se compose d'une mise en route, puis d'un abonnement mensuel, sans facturation à la consommation. Chaque famille et chaque option y ajoute sa part, et le niveau d'assistante fait varier l'abonnement. Le montant est fixé sur devis.
Trois niveaux d'assistante
Le niveau choisi fixe ce que l'assistante a le droit de faire dans les familles et les options prises. Le serveur l'applique : en Lecture, il lui refuse toute modification.
Lecture
compris dans le socle
Elle répond sur vos données, résume, fait le point de la situation, classe les e-mails par urgence si la boîte Gmail est reliée, et prépare des brouillons de documents et de réponses.
Elle ne modifie rien et n'envoie rien.
Validation
Tout ce que permet la Lecture, plus la création, la modification et la suppression de vos données.
Chaque écriture attend votre confirmation avant d'être faite.
Délégation
Elle enchaîne les écritures sans demander confirmation à chaque étape.
Les actions sensibles, notamment envoyer un e-mail, publier, supprimer, archiver ou facturer, restent soumises à votre accord.
Option voix. La dictée et la réponse à voix haute s'ajoutent au niveau Délégation, avec les mêmes garde-fous.
L'intelligence artificielle est comprise. L'usage de l'assistante, hors option voix, est inclus dans l'abonnement de votre niveau. Rien n'est facturé à la consommation. Si l'usage dépasse durablement le niveau choisi, on passe au niveau supérieur, sans ligne imprévue sur la facture.
Ce qui vous protège
Vos e-mails, vos liens et vos documents
Dans beaucoup d'outils loués, une adresse de réponse, un lien ou une signature révèle le fournisseur. Ici, les e-mails, les liens et les documents portent votre nom et vos couleurs.
Les e-mails partent à votre nom
Les messages à vos clients portent votre nom et votre signature, et leurs réponses arrivent chez vous.
Les liens mènent chez vous
Invitation à l'espace client, envoi d'un document, demande de relecture : chaque lien pointe vers votre domaine.
Les documents sont à votre charte
Vos couleurs, votre logo et vos coordonnées, jusque sur les relances de paiement et les documents du bouclement.
La mention de l'outil
Sans l'option « Propriété des modèles », des documents portent une petite mention en pied de page. L'option la retire.
Et si vous arrêtez ?
Une question à poser à tout fournisseur d'un outil qui fait tourner votre entreprise. Ici, la réponse est prévue dès l'installation.
La base est la vôtre
Votre installation a sa propre base de données, que personne d'autre n'utilise. Elle s'exporte en entier.
Les adresses sont les vôtres
L'application et l'espace de vos clients sont sur votre domaine. Si vous changez d'outil, les adresses restent à vous.
Les documents sortent
Les modèles se téléchargent en Word, les documents émis en PDF. Rien n'est enfermé dans un format illisible ailleurs.
Vos clients ne voient rien changer
Ils vous écrivent et se connectent sur votre domaine. Changer d'outil ne change rien pour eux.
L'assistante au travail
Selon les familles, les options et le niveau choisis, l'assistante dispose au plus de 95actions, de l'ouverture d'un projet à la saisie d'une dépense. Le serveur vérifie chacune avant qu'elle aboutisse.
Un indicateur qui dit ce qu'elle fait
Dans l'application, un indicateur montre ce que fait l'assistante, avec une courte phrase d'explication.
Rien en cours. Elle attend votre prochaine demande, écrite ou, avec l'option voix, dictée.
Le micro capte votre demande (option voix). Il est coupé à l'ouverture et s'active d'un clic. Après la réponse à une demande dictée, il se rouvre une trentaine de secondes, le temps d'enchaîner.
Elle traite la demande : elle choisit les actions à faire, et le serveur vérifie chacune avant de l'exécuter.
Elle répond par écrit, ou à voix haute avec l'option voix, quand vous l'activez.
Un point demande votre attention, par exemple une tâche critique en retard, une tâche prioritaire bloquée, une échéance de projet dépassée, ou un budget ou des heures dépassés d'au moins 10 %. L'écran affiche l'alerte, ou le nombre d'alertes quand il y en a plusieurs.
Si plusieurs états s'appliquent en même temps, l'alerte passe en premier : un point critique reste affiché jusqu'à ce qu'il soit résolu. Un sixième état, la veille profonde, ne dure que le temps de l'ouverture.
95 actions, du socle aux options
Le chiffre indique le nombre d'actions de chaque domaine. Une famille ou une option non prise retire ses actions du catalogue de l'assistante.
Socle
9 actionsClients
Créer et compléter une fiche client : raison sociale, adresse, numéro de TVA, contact. Ces données alimentent les documents.
Documents
Dire ce qui manque à un dossier et préparer un brouillon. Enregistrer, publier et envoyer restent des gestes humains.
Point de situation
Résumer ce qui demande votre attention, à partir de vos données.
Journal d'audit
Retrouver ce qui a été fait dans l'outil, par vous ou par l'assistante, et quand.
Famille Vendre
13 actionsDemandes entrantes
Qualifier les demandes reçues par le formulaire du site, les annoter et les convertir en client.
Affaires
Suivre les affaires en cours, les faire avancer d'étape, préparer un rendez-vous et rédiger les textes commerciaux.
Espace client
Faire le point sur les accès de vos clients à leur espace.
Famille Livrer
29 actionsProjets
Créer, modifier, changer de statut, ajuster budget et échéance, archiver. L'assistante ouvre un projet complet en une seule confirmation et repère ceux qui dérivent.
Tâches
Créer, terminer, rouvrir, repérer les retards et les blocages, proposer la suite, et mettre à jour un lot de tâches d'après un compte rendu.
Suivi du temps
Saisir des heures, sortir les totaux facturables et voir tout de suite si un projet dépasse son budget.
Famille Tenir ses comptes
14 actionsDépenses
Enregistrer et corriger une dépense, résumer les coûts d'un projet, passer les frais refacturables en facturation.
Achats & biens
Lister et ajouter les factures fournisseurs, tenir l'inventaire des biens et leurs amortissements.
Trésorerie & comptes
Résumer la trésorerie, facturer la maintenance arrivée à échéance, sortir le résultat annuel avec le suivi du seuil de TVA.
Option Boîte Gmail
12 actionsBoîte mail
Lire et résumer, trier par urgence, préparer une réponse. L'envoi est toujours confirmé, jamais automatique.
Agenda
Planifier un rendez-vous, voir ce qui arrive, clôturer ou annuler.
Comptes rendus
Tirer d'un compte rendu de réunion les actions à mener.
Option Mémoire de l'entreprise
14 actionsConnaissances
Déposer, relier, rattacher à un projet, dédoublonner et fusionner des notes et des documents.
Option Visuels à votre marque
4 actionsStudio visuel
Ouvrir l'atelier pré-rempli, gérer les kits de marque et en créer un à partir d'une identité existante.
La voix
option voixLa dictée et la réponse à voix haute forment l'option voix, qui s'ajoute au niveau Délégation.
Elle répond de vive voix
Timbre, ton et vitesse se règlent en direct. Un second fournisseur de voix prend le relais en cas de panne, et un dictionnaire de prononciation corrige les mots que la machine écorche.
Enchaîner sans recliquer
Après la réponse à une demande dictée, le micro se rouvre une trentaine de secondes. Vous enchaînez sans clic ni mot-clé, puis il se referme tout seul.
Silencieuse par défaut
Voix et micro sont coupés à l'ouverture et ne s'activent que si vous le demandez. Parler ne donne aucun droit de plus : les actions sensibles se confirment une par une, comme au clavier.
Et aussi
Le point du matin
À la première connexion du jour, ou après plus de six heures d'absence, un point de situation tiré de vos données vous attend, par écrit.
Quatre modèles Claude
Sonnet 5 au quotidien, Opus 4.8 pour l'analyse, Haiku 4.5 pour la vitesse, Fable 5 pour les longs travaux. Le modèle ne change que sur votre décision, avec un repli automatique s'il est indisponible.
La clé reste côté serveur
Les instructions de l'assistante, ses outils et la clé d'intelligence artificielle restent sur le serveur et ne passent pas par le navigateur. L'accès aux données est verrouillé, les actions irréversibles demandent une confirmation et un plafond de dépense s'applique.
Quatre parties vues de près
Les documents du socle, l'espace client de la famille Vendre, la famille Tenir ses comptes et l'option Visuels à votre marque.
Offres et documents
socleVos modèles de documents, à vos couleurs, et N.O.V.A qui les remplit à partir des données d'un client ou d'un projet : coordonnées, prestations, montants, TVA, échéances. Plus de copier-coller d'un fichier à l'autre.
Échéance 30 jours · IBAN CH… · Traitement encadré par IA (Claude / Anthropic, nLPD) — clause insérée automatiquement.
surligné = rempli tout seul depuis le projet · entreprise, client et montants fictifs
- 1
Ce qui manque, d'abord
Avant de composer quoi que ce soit, N.O.V.A dit ce qui manque au dossier et où le compléter.
- 2
Le remplissage
Chaque information vient d'un champ précis de la base. Les chapitres s'adaptent à la prestation vendue.
- 3
La relecture
Rien ne part sans avoir été ouvert, lu et validé à l'écran. Une modification après coup demande une nouvelle relecture.
- 4
Publier, puis envoyer
Deux gestes séparés : la publication fige le document, l'envoi le transmet par e-mail avec le PDF. Avec la famille Vendre, il paraît aussi dans l'espace client. Si l'envoi échoue, l'outil le dit.
Quatre façons de créer vos modèles
Partir des modèles fournis
Onze modèles de N.O.V.A, à vos couleurs, de l'offre au procès-verbal de réception. Ce dernier existe aussi en modèle Word modifiable.
Reprendre vos documents Word
Le texte et la structure sont repris. Ce qui ne passe pas vous est signalé.
Le faire rédiger par N.O.V.A
Vous décrivez le document et son destinataire. Elle propose un brouillon structuré, sans inventer de montant, de date ni de nom : ces champs restent à compléter.
Partir d'une page blanche
Un document déjà mis en forme, avec vos couleurs, une page de garde, l'en-tête et le pied de page numéroté. Il ne reste qu'à écrire.
Onze modèles mis en page
- Offre commerciale
- Jusqu'à trois formules à comparer, rabais, frais uniques et abonnements séparés.
- Devis
- Les lignes viennent de votre grille tarifaire, aucun prix retapé.
- Facture QR suisse
- Bulletin QR conforme, référence structurée, numérotation sans trou.
- Acompte
- La demande d'avance, liée à la facture dont elle sera déduite.
- Solde
- Ce qui reste dû après l'acompte, calculé sans ressaisie.
- Maintenance
- L'échéance récurrente, facturée à sa date.
- Rappel
- La relance de paiement, sur cinq niveaux.
- Avoir
- L'annulation de tout ou partie d'une pièce déjà émise.
- Avenant
- Pour modifier un contrat en cours sans le réécrire.
- Quittance
- La preuve de paiement remise au client.
- Procès-verbal de réception
- Le constat de livraison, signé en fin de mandat.
Un champ vide se voit. Un champ que N.O.V.A ne peut pas remplir s'affiche en rouge au lieu de disparaître, et un champ obligatoire vide bloque l'export. Un test vérifie chaque modèle contre la liste des champs connus, et la mention sur l'usage de l'intelligence artificielle est ajoutée d'office.
Un export Word protégé. Les modèles se téléchargent en .docx avec le texte protégé : seules les zones surlignées se remplissent. La protection n'a pas de mot de passe et se retire en deux clics dans Word.
L'espace client
famille VendreChaque client a son espace privé. Il y récupère ses documents, accepte une offre et, avec la famille Livrer, suit ses projets et vous envoie ses fichiers. Tout ce qu'il y fait arrive dans N.O.V.A, et il ne voit jamais vos données internes.
Un espace par client
Ses documents et ses offres, ses fichiers et ses coordonnées, avec de quoi vous écrire. Ses projets s'y ajoutent avec la famille Livrer. Connexion sans mot de passe, par un code reçu par e-mail.
Une acceptation qui fait foi
Le client accepte l'offre en ligne. L'outil garde une copie du document, son empreinte numérique, l'option retenue, la date et l'adresse IP, sans modification possible après coup.
L'offre acceptée ouvre le projet
Avec la famille Livrer, le projet est créé, le contact devient client et le dossier se remplit. Rien à ressaisir entre la vente et la production.
La revue d'un premier jet
Avec la famille Livrer, vous partagez un premier jet. Le client note chaque aspect d'une à cinq étoiles et ajoute ses remarques.
Le client tient ses données à jour
Il corrige lui-même sa raison sociale, son adresse ou son numéro de TVA, et les prochains documents en tiennent compte. Avec la famille Livrer, il vous envoie aussi ses fichiers, jusqu'à 50 Mo.
Ce qu'il ne voit pas
Taux horaires, budgets, heures passées, niveau de risque : l'espace client n'y a pas accès. Un projet « à risque » y apparaît simplement « En cours ».
Finance et comptabilité
famille Tenir ses comptesLa gestion de l'argent dans le même outil : trésorerie, relances, dépenses, factures fournisseurs, charges récurrentes, immobilisations, rapprochement bancaire et suivi du seuil de TVA.
Réservée à la raison individuelle non assujettie à la TVA. La famille Tenir ses comptes suit les entrées et les sorties d'argent, avec les charges récurrentes et les amortissements, sans plan comptable, partie double ni décompte de TVA. Elle convient à une raison individuelle non assujettie à la TVA, dont le chiffre d'affaires reste sous 100 000 francs. Une Sàrl ou une SA, tenue à une comptabilité complète, ne peut pas la prendre ; les autres familles lui restent ouvertes.
La trésorerie en un écran
Ce qui est encaissé, à encaisser ou en retard, les charges à payer, et douze mois de recettes face aux dépenses.
Comptabilité et seuil de TVA
Recettes et dépenses, le résultat de l'année, le suivi du seuil d'assujettissement à la TVA et un export prêt pour la fiduciaire.
Factures fournisseurs
Déposez le PDF d'une facture : N.O.V.A lit le fournisseur, le montant TTC et la date, puis prépare la saisie, qu'il ne reste qu'à valider.
Charges récurrentes
Les abonnements apparaissent dans la trésorerie à venir et deviennent une charge à chaque échéance, avec la part professionnelle déductible.
Immobilisations
L'inventaire des biens, avec l'amortissement calculé chaque année et reporté au résultat.
Rapprochement bancaire
Après import du relevé bancaire (fichier camt), N.O.V.A associe chaque paiement à sa facture, par sa référence structurée ou par le montant et le nom. Un clic confirme.
Le Studio visuel
option Visuels à votre marqueDe quoi produire les visuels de vos réseaux : N.O.V.A rédige les textes, propose un calendrier, et chaque publication est suivie jusqu'à l'archivage. Images et vidéos sont rendues sur le serveur, prêtes à publier.
Elle rédige le visuel
Une idée en une phrase suffit : N.O.V.A choisit la famille et la mise en page, et écrit les textes dans votre charte, sans inventer de chiffre.
Elle propose le calendrier
Trois à huit publications datées, avec le canal, le sujet, la raison du créneau et le texte prêt à coller. Chaque ligne se valide à la main.
Une mise en page par format
Carré, portrait 4:5, story et paysage ont chacun leur mise en page, pensée pour rester lisible là où les applications recouvrent l'image.
En image ou en vidéo
Export PNG en double résolution, ou clip MP4 qui boucle sans à-coup, avec un nom de fichier clair : date, canal, titre, format.
Un planning en cinq états
Brouillon, planifié, programmé dans le réseau social, publié, archivé. La distinction évite de croire qu'une publication partira toute seule.
La bibliothèque et le dossier du jour
Chaque visuel est gardé avec ses versions. Un bouton télécharge les images du jour, dans l'ordre de publication, avec leurs légendes.
Quelques rendus du Studio
Défilement automatique
conçu, développé & maintenu par Wahl BI Consulting
Écrite et tenue à jour par Wahl BI Consulting, N.O.V.A s'installe chez vous, sur votre domaine et votre base.
Le prix dépend de votre configuration : une mise en route, puis un abonnement mensuel qui comprend l'intelligence artificielle. Le chiffrage se fait en une conversation.
La reproduction du code, des composants ou des visuels de cette page est interdite.